Whistleblowing

Segnalazione delle violazioni

Cementir Holding condivide appieno l’importanza della normativa sul Whistleblowing quale strumento concreto per prevenire gli illeciti nonché per dare modo alle persone di esercitare la propria libertà di espressione, quale diritto fondamentale dell’uomo.

Ha quindi da tempo istituito uno specifico meccanismo di segnalazione a mezzo del quale dipendenti, collaboratori, amministratori e terzi in generale possono segnalare, senza timori di ritorsioni o intimidazioni, qualsiasi notizia riguardante possibili violazioni, comportamenti e pratiche non conformi o illecite rispetto alle normative applicabili, compresa la normativa dell’Unione Europea, il Codice Etico del Gruppo nonché le procedure interne ed il Modello Organizzativo 231 delle rispettive società.

Le segnalazioni possono essere inviate mediante i seguenti canali:

• Piattaforma web

  La piattaforma consente a tutti gli stakeholder interni ed esterni (dipendenti, collaboratori, azionisti, partner, ecc.) di inoltrare le segnalazioni alla funzione di Internal Audit, garantendo una comunicazione efficace e riservata come richiesto dalla normativa vigente. E' possibile accedere alla piattaforma tramite il sito internet dedicato: https://cementir.integrityline.com/.

• Posta Ordinaria

  E'  possibile inviare segnalazioni anche tramite posta ordinaria all’indirizzo:

  Cementir Holding
  Funzione di Internal Audit
  Corso Francia 200
  00191 Roma, Italia

  Per garantire la riservatezza, le segnalazioni devono essere inserite in tre buste: (i) una per i dati di contatto e le informazioni generali del Segnalante, (ii) una per il contenuto della segnalazione, (iii) una terza busta contenente entrambe le precedenti.

• Posta Elettronica

  Le segnalazioni possono anche essere inviate via email agli indirizzi:

  whistleblowing@cementirholding.it
  ethicscommittee@cementirholding.it

• Incontro faccia a faccia

  Su richiesta del Whistleblower, la segnalazione può essere effettuata pianificando un incontro faccia a faccia con il personale competente, da tenersi entro un tempo ragionevole dalla richiesta. Durante tale periodo, il Whistleblower può essere invitato a chiarire o fornire ulteriori informazioni. L'incontro sarà documentato sulla base del consenso del Whistleblower e lo stesso avrà la possibilità di rivedere il contenuto del verbale.

Si prega, in ogni caso, di prendere visione dell’Informativa sulla Privacy “Gestione Segnalazioni”, disponibile nella sezione Informativa sulla Privacy sul sito  cementir.integrityline.com, prima di procedere con l’invio di una segnalazione.

È importante che le segnalazioni siano adeguatamente dettagliate in modo da identificare le persone coinvolte e le asserite violazioni denunciate. La ricezione, l’analisi e l’avvio delle conseguenti verifiche saranno condotte dal Dipartimento Internal Audit di Cementir, quale unica autorità indipendente incaricata di ricevere e indagare eventuali violazioni segnalate, in conformità con le normative vigenti; inoltre, nel rispetto della legge applicabile, la riservatezza sia del segnalante sia del soggetto della segnalazione rappresenta un obbligo legale.

L’obiettivo principale è garantire sempre la massima riservatezza a chi effettua la segnalazione e una tempestiva e adeguata verifica delle informazioni e/o dei fatti segnalati, anche al fine di prevenire qualsiasi forma di ritorsione nei confronti dei segnalanti in buona fede.

Pertanto, è espressamente richiesto di comunicare esclusivamente e direttamente con il Dipartimento Internal Audit del Gruppo su questa materia attraverso i canali dedicati (Whistleblowing e/o Comitato Etico).

L’inclusione di terze parti in qualsiasi corrispondenza correlata è tassativamente vietata e può risultare in azioni legali su richiesta delle persone coinvolte.

Ultimo aggiornamento: 9 gennaio 2026