L'Assemblea Straordinaria degli Azionisti si terrà il 21 aprile 2021 alle ore 15:00 CEST presso Leidseplein 29 1017 PS, Amsterdam, in Olanda.

 

Informazioni in merito al COVID-19
Cementir Holding N.V. informa gli azionisti che, a causa dei rischi per la salute correlati all’emergenza coronavirus (COVID-19), secondo quanto consentito dall’Emergency Bill approvato dal Governo olandese, il Consiglio di Amministrazione ha stabilito che gli azionisti possano esercitare il proprio diritto di voto alla prossima Assemblea esclusivamente voto online attraverso il sito internet della Società nei modi e termini previsti dalla convocazione di assemblea datata 10 marzo 2021 e dettagliati in seguito. In alternativa gli azionisti potranno esprimere il proprio voto tramite modulo di delega con relative istruzioni di voto (“Proxy Form”) da conferire a Computershare S.p.A. (ufficiorm@computershare.it).
Inoltre, fino al 14 aprile 2021, gli azionisti potranno sottoporre per iscritto domande relativamente agli argomenti all’ordine del giorno via email all’indirizzo invrel@cementirholding.it. Cementir Holding N.V. risponderà per iscritto, entro la data dell’assemblea, alle domande ricevute, rendendo disponibili le risposte in questa sezione del sito internet. Le domande degli azionisti sono ritenute validamente ricevute se includono il nome, il cognome, il numero di azioni detenute dall'azionista, il punto dell'ordine del giorno dell’Assemblea a cui si riferisce la domanda e la dichiarazione dell’Intermediario comprovante il possesso azionario dell'azionista alla Record Date dell'Assemblea.
Pertanto gli azionisti che interverranno di persona alla riunione non potranno votare in assemblea e avranno esclusivamente diritto a intervenire in assemblea e porre domande.
Infine, si rende noto che, al fine di mitigare ulteriormente potenziali rischi legati all’emergenza sanitaria in corso, la Società incoraggia i propri azionisti ad astenersi dal partecipare di persona all’Assemblea e adotterà misure restrittive per evitare assembramenti di persone legati all’Assemblea e per minimizzare eventuali rischi alla salute pubblica. Pertanto, non vi sarà un servizio di ricevimento persone. Ulteriori misure saranno introdotte qualora le prescrizioni locali vengano aggiornate.

Voto online
Gli Azionisti con azioni depositate in un conto presso un intermediario partecipante al sistema di gestione accentrata gestito da Monte Titoli, legittimati a partecipare all’Assemblea, a partire dal 25 marzo 2021 (giorno successivo alla record date) e entro il 14 aprile 2021 possono esprimere direttamente il proprio voto online

Proxy Form
Questo modulo di delega dovrà essere utilizzato entro il termine del 14 aprile 2021 dagli Azionisti legittimati a partecipare all’Assemblea con azioni ordinarie depositate in un conto presso un intermediario partecipante al sistema di gestione accentrata gestito da Monte Titoli che intendono conferire istruzioni di voto a Computershare S.p.A..

Attendance card 
L’attendance card sarà consegnata agli Azionisti con azioni depositate in un conto presso un intermediario partecipante al sistema di gestione accentrata gestito da Monte Titoli che hanno richiesto di partecipare all’Assemblea in proprio o per delega tramite loro specifico rappresentante da indicare nella sezione dell’attendance card a ciò predisposta.
Ove gli azionisti richiedessero di partecipare all’assemblea, in proprio o per delega, l’attendance card dovrà essere presentata all’ingresso dell’Assemblea.

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  • Ultimo aggiornamento: 10/03/2021 | 15:03